近日,陕西华数智能系统工程有限公司自主研发的数智公物仓资产动态管控系统(简称:数智公物仓)V1.0与数字化机关事务综合管理平台V1.0,双双获得中华人民共和国国家版权局颁发的《计算机软件著作权登记证书》,登记信息如下:
数智公物仓V1.0:证书号软著登字第15632950号,登记号2025SR0976752,2025年6月完成登记。
数字化机关事务综合管理平台V1.0:证书号软著登字第13438090号,登记号2024SR1034217,2024年7月完成登记。
两项软著的取得,是对陕西华数智能在机关事务数字化领域技术实力的权威认证,也为宝鸡市金台区机关事务管理平台的建设与升级提供了坚实的技术支撑。

一、金台区机关事务管理平台建设项目概况
随着机关事务管理工作的日益复杂,传统管理方式在资产管控、服务保障等方面逐渐暴露出效率低、信息不透明等问题。为提升管理效能、实现资源集约利用,金台区机关事务管理中心启动机关事务管理平台建设项目,陕西华数智能凭借在数字化服务领域的深厚积累,成为该项目的技术承建方。
平台以“数字赋能、智慧管理”为目标,深度融合物联网、大数据、人工智能等前沿技术,构建起覆盖公物仓管理、办公用房管理、公务用车管理、后勤服务保障等多领域的数字化管理体系,旨在实现机关事务管理的智能化、精细化与规范化。
二、核心系统功能与价值
该系统聚焦机关资产的全生命周期管理,有效解决了传统公物仓管理中存在的资产底数不清、调配效率低下、闲置浪费等问题。
资产全流程追踪:运用物联网技术,为每件资产赋予唯一标识,实现从采购入库、使用调配到报废处置的全流程数字化追踪,确保资产信息实时更新、精准可查。
智能调配优化:基于大数据分析,系统可实时掌握资产使用状态与需求分布,自动匹配闲置资产与需求部门,实现资产的快速、精准调配,提高资产利用率。
动态预警提示:设置资产使用期限、维护周期等预警规则,系统自动推送提醒信息,便于管理人员及时进行资产维护、更新或处置,降低管理风险。
作为整个机关事务管理的“智慧大脑”,该平台整合了办公用房、公务用车、后勤服务等多领域管理功能,实现了管理业务的协同化与决策的科学化。
办公用房智能管理:建立办公用房三维可视化模型,实时展示用房使用情况,支持在线申请、审批、调配等操作,实现办公用房的合理规划与高效利用。
公务用车智慧调度:集成车辆定位、轨迹追踪、用车申请、调度审批等功能,通过智能算法优化车辆调度方案,提高公务用车使用效率,降低运行成本。
后勤服务一站式保障:打造线上后勤服务平台,提供餐饮、物业、维修等一站式服务,员工可在线提交服务需求,管理人员实时跟踪服务进度,提升后勤服务满意度。
三、项目落地成效
自金台区机关事务管理平台上线运行以来,取得了显著的成效:
管理效率大幅提升:各项业务流程实现线上化、自动化,审批周期大幅缩短,管理人员工作负担明显减轻,整体管理效率提升超[具体比率1](可根据实际补充)。
资源利用更加高效:通过公物仓资产的智能调配与办公用房、公务用车的优化管理,闲置资产得到充分利用,资源浪费现象显著减少,有效降低了行政运行成本。
服务保障显著增强:后勤服务的线上化与一站式办理,使员工需求得到及时响应,服务满意度大幅提升,为机关工作的顺利开展提供了有力保障。
未来展望
陕西华数智能将持续发挥技术研发优势,结合金台区机关事务管理的实际需求,不断对平台进行优化升级,拓展功能应用场景,为机关事务管理的数字化转型提供更加全面、高效的技术支持,助力金台区打造机关事务数字化管理的标杆典范。